PPG EVENT MANAGEMENT LLC
Coordinador de Administración de Eventos
Medio tiempo • Fully Remote - US
Sobre el puesto
PPG Event Management busca un Coordinador de Administración de Eventos altamente organizado y comunicativo para apoyar a nuestro creciente equipo de Eventos.
Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta trabajar entre bastidores para mantener los proyectos organizados, la comunicación en movimiento y evitar que los detalles importantes se desvanezcan.
El Coordinador de Administración de Eventos apoyará a nuestros Gerentes de Proyectos de Eventos asumiendo responsabilidades administrativas y de coordinación recurrentes, incluyendo la selección de contratistas y jueces, comunicaciones con el personal, correos electrónicos de clientes, recopilación de datos, documentación de eventos, seguimientos y otras necesidades diarias de apoyo.
También serás uno de los contactos de PPG con la comunidad de juegos y juegos organizados, ayudándonos a identificar grandes jueces y personal de eventos, mantener relaciones positivas y asegurarnos de que las personas que apoyan nuestros eventos tengan la información que necesitan.
Este puesto puede estructurarse como a tiempo parcial o completo dependiendo de la experiencia, disponibilidad y ajuste general del candidato seleccionado.
Lo que harás
- Apoyar a los gestores de proyectos de eventos con tareas administrativas y de coordinación a través de múltiples eventos.
- Recluta y comunícate con jueces, contratistas, personal de torneos y otros miembros del evento.
- Realizar actividades de divulgación dentro de las comunidades TCG y de juegos organizados para ayudar a identificar personal cualificado del evento.
- Envía confirmaciones, instrucciones, recordatorios, calendarios y comunicaciones de seguimiento al contratista.
- Recopila y organiza la información del contratista, formularios, disponibilidad y documentación requerida.
- Responde a correos rutinarios de jugadores y clientes sobre eventos próximos.
- Mantén rastreadores de eventos, listas de personal, información de contacto, formularios y otros registros de eventos.
- Recopila, introduce, organiza y verifica datos relacionados con eventos.
- Haz un seguimiento de la información pendiente y haz seguimiento con las personas cuando falten envíos o respuestas.
- Ayuda con encuestas, recogida de opiniones y cierre administrativo posterior al evento.
- Ayuda a mantener una sólida red de jueces, contratistas y personal de eventos para futuros eventos.
- Identifica preguntas recurrentes, lagunas administrativas o posibles problemas y comunícalos al Gestor de Proyecto de Eventos correspondiente.
- Representa profesionalmente a la Gestión de Eventos de PPG al interactuar con jugadores, jueces, contratistas y miembros de la comunidad de jugadores.
Lo que buscamos
Buscamos a alguien organizado, fiable, comunicativo y que se sienta cómodo asumiendo la responsabilidad de los detalles.
El candidato ideal:
- Posee fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Es muy organizada y detallista.
- Puede gestionar varias tareas, plazos y seguimientos al mismo tiempo.
- No necesita recordatorios repetidos para completar una tarea.
- Se siente cómodo comunicándose con clientes, contratistas y miembros de la comunidad.
- Puede trabajar de forma independiente mientras entiende cuándo hay que escalar algo.
- Se siente cómodo trabajando con hojas de cálculo, formularios, correo electrónico, herramientas de gestión de proyectos y otras plataformas digitales.
- Puede adaptarse rápidamente a medida que cambian las prioridades y necesidades del evento.
- Mantiene el profesionalismo al representar a PPG ante la comunidad.
Puntos extra
La experiencia o el conocimiento de cualquiera de los siguientes aspectos es un plus:
- Juegos de cartas coleccionables y juego organizado.
- Pokémon, Magic: The Gathering, Yu-Gi-Oh!, Disney Lorcana u otras comunidades de TCG.
- Jueces, organizadores de torneos o comunidades de personal de eventos.
- Convenciones, esports, juegos de mesa o eventos en directo.
- Administración o coordinación de eventos.
- Coordinación de personal contratista o temporal.
- Atención al cliente o gestión de comunidad.
- Reclutamiento, selección de personal o apoyo administrativo.
Las relaciones existentes dentro de las comunidades TCG, juez o de juego organizado son especialmente valiosas para este puesto.
Estructura de puestos y compensación
Estamos abiertos a contratar este puesto a tiempo parcial o completo en función de la experiencia, disponibilidad y capacidad del candidato seleccionado para asumir el puesto.
A tiempo parcial
- 20 dólares la hora.
- Horario: lunes, miércoles y viernes de 10:00 a 15:00.
- Horario flexible según las necesidades del evento y del equipo.
A tiempo completo
30.000-50.000 dólares anuales, según la experiencia.
30.000-50.000 dólares anuales, según la experiencia.
- Seguro de salud, dental y de visión.
- 401(k).
- Tiempo libre pagado.
- Descuentos para empleados.
- Horario: de lunes a viernes de 10:00 a 18:00.
- Beneficios adicionales de la empresa disponibles para empleados a tiempo completo elegibles.
En ocasiones, puede ser necesaria disponibilidad por la tarde o fines de semana según los horarios de eventos, y pueden ser necesarias o disponibles oportunidades para viajar a eventos gestionados por PPG según las necesidades del evento.
Acerca de la Gestión de Eventos PPG
PPG Event Management se especializa en la producción de torneos de juegos de cartas coleccionables a gran escala, programas de juego organizado, activaciones de convenciones y experiencias de juego en toda Norteamérica y América Latina.
Nuestro equipo trabaja con editores, marcas, organizadores de convenciones, personal de torneos, jueces y comunidades de videojuegos para ofrecer experiencias de alta calidad a jugadores y asistentes.
Si eres alguien a quien le encanta mantener las cosas organizadas, le gusta trabajar con gente y quiere formar parte del equipo detrás de grandes eventos de videojuegos, nos encantaría saber de ti.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 20,00 dólares la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)